催款函格式

 时间:2020-06-02  贡献者:zuofanwen.com

导读:软件能,催款函格式催款函概述 催款函即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有 拖欠付款时,收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。 催款函格式 催款函可以用固定格式的

软件能
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催款函格式催款函概述 催款函即有商务性质又有法律内涵。

一般是指业务相对方有 拖欠付款时,收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。

催款函格式 催款函可以用固定格式的表格,也可以写成便函,不论采取 哪种形式,一般应该包括以下四个内容: 标题和编号:标题要简明,一般写作“催款通知单”、“催收、 清理联系单”等字样。

如果催收的是紧急款项, 可在标题前加上“紧 急”二字。

标题下要注明编号,以便于查询和联系。

双方单位的名称和账号:要正确地写上催款单位和前款单位 的全称和账号。

必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及 经办人的姓名。

如果是银行代为催款的,还必须写明双方开户银 行的全称和账号。

崔收的内容应该具体、 准确地写明双方发生往来原因、 日期、 发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额,以及款、货拖欠的 情况。

处理意见一般是再确定一个付款期限,希望对方从速交付。

同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方,如停止贷款或 收取逾期罚金等。

总之,催款书的内容要写清楚、具体;处理意见既要有催促的第 1 页 & 共 3 页

作用又要符合财经政策,文中所写的日期、金额、账号数字要准 确无误。

催款函的作用 查询:催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信 息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。

催收: 债权方为了加速资金流动以及合理周转, 扩大再生产, 会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。

通过催款可 以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。

凭证:如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催 款函又可以起到记载凭证作用,即当催款单位在想有关方面提出 追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。

结束语 事实上,做外贸的会使用到催款函,因此需要引起重视。

特 别是对于在 eBay 平台上的商家更需要了解催款函怎么写,从而 更好的运用到外贸业务中,熟悉催款函怎么写,也能避免不必要 的纠纷出现。

催款函怎么写 催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和 账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

(1)标题和编号 如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上“紧急”二字。

标 题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠第 2 页 & 共 3 页