货款催款函格式及范文

 时间:2019-08-26  贡献者:禾子z1990

导读:催款函范文6篇.doc,货款催款函格式及范文 催款函是一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按 时交付款项时使用的通知书。 1、概念 催款函是一种催交款项的文书,是交款单位或

催款函范文6篇.doc
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货款催款函格式及范文 催款函是一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按 时交付款项时使用的通知书。

1、概念 催款函是一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款 项时使用的通知书。

2、形式 ①便函式 以信函的形式写作。

②表格式 人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格,使用时直接填写即可。

3、写作要点 通常来说,催款函要包括以下要紧条款: 1.欠款单位的全称和账号; 2.欠款的原因; 3.欠款的时刻; 4.欠款的金额; 5.发票号码; 6.建议处理措施或意见。

4、注意事项 催款方在制作中应注意以下事项: 一、催款函应包括以下内容: 1、欠款方名称 2、欠款事项 3、欠款时刻 4、欠款原因 5、欠款金额 6、发票编号 7、催款方的银行账号 8、最后付款期限 二、催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下: 1、催款方的联系人 2、联系电话 3、联系地址 三、催款的语气,依照催款性质别同,注意如下: 1、通知欠款方并告知付款时刻将要到或差不多到,让对方企业准时付款。

此时是 通知性质,督促语气别宜强烈。

2、欠款方未按时付款或已长时刻迟延付款,收款方别仅是通知,更有严峻警告的 意思,督促语气比前者强烈,催款的内容、时刻更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函能够分时期发出,如第一时期 予以提醒,第二时期直接催款,第三时期最后通牒。

四、尾部写明催款方的处理意见 在催款函尾部能够增加欠款方经催款函提醒仍别付款,催款方可依照相关规定(如 合同约定、银行规定)加收罚金,或是经过法律途径解决付款事宜。

综上,发送催款函的目的是向欠款方催收款项,在书写过程中,催收方必须对催款 函上的各项内容赋予明确,尤其是欠款时刻、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限 等,方便欠款方还款,从而最大限度的保障催款方的合法利益。

[2] 5、作用 ①查询 催款函能够及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措 施,协调双方的关系。

②催收

债权方为了加速资金流淌以及合理周转,扩大再生产,会对债务故意或无意拖欠付 款的行为采取催款措施。

经过催款能够及时追回拖欠款,尽可能幸免或减少经济损失。

③凭证 假如由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又能够起到记载凭证作用, 即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函能够作为一种有力的凭证。

6、结构 催款函的结构普通由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理 意见、降款等五部分组成。

(1)标题和编号 假如催收的是紧急的款项,可在标题前写上紧急二字。

标题普通要注明编号,以便 于查询和联系,同时一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。

也有的别 编号 (2)名称和账号 催款函要清晰、准确地写上双方单位的全称和账号。

必要时,要写明催款单位的地 址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账 号名称和账号。

(3)催收内容 这是催款函的主体部分,应清晰、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、 发票号码、欠款的金额及拖欠的事情,比便使受文单位明确事情,及时地交款。

(4)处理意见 催款方在催款函上提出处理方法和意见。

这种意见普通基本上从以下三个方面予以 说明: ①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一具付款的期限,希翼对方按时如数交付欠款。

③再次逾期别归还欠款将采取的罚金或其他措施。

(5)降款 写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。

7、范文 催款函 xx 公司: 于 x 年 x 月 x 日为止,我公司已为贵公司安装了 xxx,货款金额计 xx 万元,发票编 号为 xxxx 。

可能由于贵方业务过于繁忙,以致忽略承付。

故特致函提醒,请即进行结算。

如有特殊事情,请即与我公司 xxxx 联系,手机:xxxxxxxx 邮编:xxxxx 地址:xxxx。

特此函达 我公司帐户名称:xxxx 开 户 银 行:xxxxx 帐 号:xxx xx 年 x 月 x 日