关于统一公文的通知

 时间:2017-03-30 22:55:34 贡献者:海龙策划198

导读:人资部字〔2017〕001 号关于统一公文的通知公司各单位:为规范公文管理,使公文管理更加规范化、制度化,现统一对公司 内部公文格式进行修订,望各单位遵照执行。 一、文件格式: 1、纸

厅, 国务院办公厅关于印发 《党政机关公文处理工作条例》 的通知 (中
厅, 国务院办公厅关于印发 《党政机关公文处理工作条例》 的通知 (中

人资部字〔2017〕001 号关于统一公文的通知公司各单位:为规范公文管理,使公文管理更加规范化、制度化,现统一对公司 内部公文格式进行修订,望各单位遵照执行。

一、文件格式: 1、纸幅面尺寸:公文用纸采用 GB/TA4 纸,一律按规定的公文格式上报。

2、标头说明:公文标头为企业标志、标准字组合规范,设置为页眉固定格式, 任何部门或个人不得私自改动(公司更改 Logo 时会另下发通知)。

3、文件编号:第一行右对齐,宋体小 4 号,文件编号由起草单位按照本单位 发文顺序依次编排。

4、公文标题:文件编号下为公文标题,字号为小 2 号宋体加黑,可分一行或 多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

5、正文排版:公文标题下空一行为正文,字号为小 4 号宋体,左右页面边距 为 28mm 上下页边距各为 25mm、15mm,正文行间距为固定值 1.5 倍,字间距为标准 间距。

6、排版要求:版面干净,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜。

7、公文下脚要求:各种决定、任命、通知、通报、请示、报告、批复、意见、 函等须在公文下脚注明公文主题词,报、发送部门名称,印发部门名称、份数。

“请 示”须注明联系人及电话。

日期一般为汉字数字,页码均采用页脚居中方式。

8、装订要求:公文应左侧装订,双面打印。

两页页码之间误差不超过 4 mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 1/4 处,允许误差 4mm。

二、内容要求: 1、符合国家的法律、法规和公司的有关规定。

如提出新的政策、规定、修订规 章制度等,要切实可行并加以说明。

2、情况确定,观点明确,表述准确。

结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规 范,标点正确,篇幅力求简短。

3、公文的文种应当根据发文目的、发文部门的职权和与主送部门的关系确定。

4、紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。

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5、人名、地名、数字、引文准确,日期应当写明具体的年、月、日。

6、应当使用国家法定计量单位。

7、文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。

使用国际组织外文名称 或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

8、公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩 略语、具有修辞色彩句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。

三、注意事项: 发文根据各部门隶属关系和职权范围确定,并严格按照审批流程进行办理。

1、经常出现的发文错误: 1.1 内容不符合国家的法律、法规、方针、政策和公司的有关规定; 1.2 涉及其他部门职权的事项没有协商、会签; 1.3 发文方式不妥当; 1.4 不符合发文规则和拟制公文的有关要求; 1.5 公文格式不符合本通知的规定等。

2、各单位的政策、规章、制度、标准、办法等管理类文件,由部门起草,部门 领导、主管领导审核,校长审批,传阅生效。

3、 对经费、 报销、 付款等涉及货币资金类请示的文件, 经部门领导、 主管领导, 校长、公司领导逐级审核后,财务部审查生效。

四、附则 1、本通知适用于通知、通报、请示类内部公文,不适用于公司级制度、对外联 系函。

公司级制度、对外联系函等需以红头文件形式书写,红头文件格式按照国家 红头文件标准执行。

2、本通知由人力资源部负责解释,自下发之日起施行,如有未尽事宜,将按公 司相关规定执行。

xxxxxx 人力资源部二〇一七年三月十日此页无正文2

主题词:统一公文通知报:程宝玉总经理 发:公司各单位份数:1 份 临沂创客机器人有限公司 2017 年 3 月 10 日印发3

 
 

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