公文写作格式与范例大全

 时间:2016-12-26 06:03:43 贡献者:咱家人们

导读:常见公文写作格式与范文 公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部

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常见公文写作格式与范文 公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求 批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。

在行文方向上,不 仅可以在平行机关之间行文, 而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上 级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相 互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机 关询问具体事项, 还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以 及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字 等。

此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过 这种情况并不多见。

二、函的特点 (一)沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟 通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。

表现在两个方面:一是行文关系灵活。

函是平行公文,但是它除 了平行行文外, 还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文 关系的限制。

二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、 行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要 求办。

可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

(三)单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动 往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文,没有公文格式 要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成 文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项 所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函, 邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多, 从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范 性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

(三)结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题, 或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。

如“特此函询() ” 、 “请即复函” 、 “特此函告” 、 “特此函复”等。

有的函也可以

不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致” 、 “敬礼” 。

(五)结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

五、撰写函件应注意的问题 函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不 相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎 恭维、曲意客套。

至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。

像对待其他公文一 样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

例文 通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2 号 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局: 为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同 志的批示,现就有关问题通知如下: 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

(略) 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

(略) 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

(略) 四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

(略) 上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的 问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。

国务院办公厅(盖章) 一九九三年一月三日 公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二 《通知》写作要点 通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

通知讲究时效性, 是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题:制发机关+事由+通知。

二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。

例如“为了解决×× ×的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。

㈡通知主体:写出 通知事项,分条列项,条目分明。

三、结尾:三种写法:㈠意尽言止,不单写结束语。

㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通 知”结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

通知格式: (指示性通知) 北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室: ×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。

北京积水潭医院 二○○五年三月十日 例文(指示性通知) 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

国发(1996)×号 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大, 证券交易印花税也有了较大幅度的增长。

为进一步规范证券交易市场,妥善处理 中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自 1997 年 1 日 1 日起, 将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各 50%, 调整为中央 80%、 地方 20%。

有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理 工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日 通知格式: (会议性通知) 关于×××××××××××××××会议的通知 各职能处室: 定于×月×日召开××××会。

现将有关事宜通知如下: 会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。

) 会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

有关事宜 (一) ××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。

北京积水潭医院 ××××年×月×日 例文(会议通知) 关于召开全区宣传部长会议的通知 各市委宣传部,柳铁党委宣传部: 定于 9 日 9-10 日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下: 一、 会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流 我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间 9 日 9-10 日(会期一天半,9 日 8 日下午报到)。

四、会议地点报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

会场:区 党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项 (一)请参加会议人员准备约 15 分钟的发言。

请将发言材料打印 50 份,在报到 时交会务组(打印要求:16 开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座 谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时 出席会议。

在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。

(三) 请各市委宣传部、 柳铁党委宣传部于 9 月 5 日下午下班前将参加会议人员 名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人:×××,电话:××××,传真:××××××。

中共广西壮族自治区委员会宣传部 二○○三年九月四日 农牧公司通知格式 关于 XXXX 的通知(标题字体用正文宋体小二,加粗) 各养殖公司: 为确保应届毕业生的培训工作高质、 高效完成, 现将有关培训要求通知如下: (正 文字体用仿宋_GB2312) 一、培训时间:2009 年 2 月 1 日--2 月 26 日。

二、学员报到时间: 2009 年 2 月 1 日上午 9:00—下午 5:00 ,未按规定报到 者视为主动放弃。

三、学员报到地点:希望集团〃四川五月花电脑专修学院正校门(郫县团结镇) 。

四、学员培训地点:希望集团〃四川五月花电脑专修学院。

五、学员住宿安排:参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团〃四川五月花 电脑专修学院学生宿舍, 学员无需携带被褥等床上用品,只需带自己的日常生活 用品即可。

具体房间号详见签到表。

特此通知 附件: 1、课程规划 2、 《培训课程安排表》 3、培训纪律 4、到五月花计算机学院的乘车路线 XXXXXXX 公司 (盖公章) 二○○九年 XX 月 XX 日 公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之三 《报告》写作要点 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时 用的陈述性公文。

一、标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急” 。

二、正文:㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。

㈡事项:写工作步 骤、措施、效果。

也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

三、结尾:可写“特此报告” 、 “专此报告” ,后面不用任何标点符号,或“以上 报告如无不妥,请批转各地、各部门执行” ,或“以上报告,请指示”等语。

注 意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。

报告格式: (建议报告) 关于××××××的报告 院领导:

根据×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下: 一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意见如无不妥,请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处 ××××年×月×日 例文(建议报告) 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院: 脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗, 却可用疫苗彻底预防的急性 传染病。

为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓 灰质炎的目标,国家决定开展强化免疫活动。

现将有关情况报告如下: 一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下 降,取得了可喜的战绩。

二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。

为此,决定从现在起至一九九五年 一月期间, 每年的十二月五日和一月五日, 对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

卫生部 一九九三年十月二日 报告格式: (情况报告) 关于××××××的报告 根据×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××现将主要情况报告如下: ××××××××××××××××××××××××××××××××针对 ××××××, 提出以下建议: 一、 ×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京积水潭医院××处 ××××年×月×日 农牧公司统一用报告格式 报 告 日 期 2009 年 2 月 7 日 编 号 200908 (按照发放时间顺序统一用阿拉伯数字编号,如 2009 年第 8 份报告 200908) 附 件

有□页 受文者无√重庆特驱农牧有限公司总经理(宋体小三) 发文者 XXXX 公司(宋体小三) 副本分送单位报告主题 关于 XXXX 报告(宋体小三) (正文字体用宋体小四) 可否?请批示! XXXXX 公司 二○○ 年三月十八日 (养殖公司盖公章,日期应用大写,齐年盖月)公司总经理(授权委托人)签字: 时间: 年 月 日 农牧公司总经理(审批)意见: 总部对应部长审核(审批)意见: 时间: 年 月 日 总裁(或授权人)审批: 时间: 年 月 日公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之四 《请示》写作要点 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题:制发机关名称+事由+请示。

二、正文:㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用 “为此,请示如下” 。

㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、 规格、数量,请求资金要写明金额。

三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示” 。

“特此请示,请予批准” , “以上请求,请予审批” , “以上请示,请予批复” , “以上请示,如无不妥,请批 转各部门执行”等语。

注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。

例文(事务性请示) 关于在全国开展基本农田保护工作的请示 国务院: 为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神, 巩固和发展划定基本农田保护区这 项工作的成果,拟在全国推广这一做法。

具体意见如下: 一、明确指导思想,加强组织领导。

……………… 二、根据不同地区确定保护重点。

……………… 三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。

……………… 以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转各地 区、各部门 执行。

国家土地管理局 一九九一年一月二日 例文(事务性请示) 关于在全国开展基本农田保护工作的请示 国务院: 为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神, 巩固和发展划定基本农田保护区这 项工作的成果,拟在全国推广这一做法。

具体意见如下: 一、明确指导思想,加强组织领导。

……………… 二、根据不同地区确定保护重点。

……………… 三、 建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。

………………以上意见已商得国 家计委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

国家土地管理局 一九九一年一月二日 办公会请示格式:主管领导批示: 关于××××的请示 院领导: ×××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××。

此文是否提交院办公会讨论,请指示。

积水潭医院××处 ×年×月×日 例文一 请求批准性请示 关于建立中国工程院有关问题的请示

国务院: 近年来,我国科学家、工程技术专家和有关人士,曾多次提出建立中国工程 院问题。

全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间,不少政协委 员、学部委员和工程技术专家,又先后提出提案和建议。

党中央和国务院领导同 志十分重视这一建议。

曾就建立中国工程院问题,多次作过批示。

根据党中央和 国务院领导同志的批示精神,组成了专家研究小组,经过广泛调查研究,听取各 方面人士和有关产业部门的意见, 进行反复酝酿和讨论, 形成工程院的初步方案。

现就建立中国工程院的有关问题报告如下。

一、关于建立中国工程院的必要性。

(略) 二、关于组建中国工程院的一些原则。

(一)关于名称(略) (二)关于中国工程院的性质和作用(略) (三)关于中国工程院成员的称谓(略) (四)关于中国工程院与中国科学院(学部)的关系(略) (五)关于中国工程院院士的标准和条件(略) (六)关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度(略) (七)关于中国工程院的领导体制及学部设臵(略) 三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排(略) 以上请示当否,请批示。

附件:中国工程院筹备领导小组名单。

国家科委(盖章) 中国科学院(盖章) 一九九三年十一月十二日 例文二 请示指示性请示 关于《会计人员职权条例》中“总会计师”既是行政职务又是技术职称的请示 财政部: 国务院 1987 年国发 [1987] *号通知颁发的《会计人员职权条例》规定,会 计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种;其中“总会 计师”既是行政职务,又作为技术职称。

在执行中,工厂总会计师按《条例》规 定,负责全厂的财务会计事宜;可是每个工厂,尤其大工厂,授予总会计师职称 的人有四五人, 究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜,执行总会计师的职责与 权限呢?我们认为宜将行政职务与技术职称分开。

总会计师为行政职务,不再作 为技术职称,比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》将《条 例》第五章规定的会计人员职称的“总会计师”改为“高级会计师” 。

以上意见是否妥当,请指示。

*省财政厅(盖章) 一九*年×月×日例文三 请求批转性请示 关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示 国务院:

随着对外改革开放的不断扩大,人民生活水平不断提高,近年来,中国公民自 费出国旅游不断增加, 为适应改革开放形势, 加强中国公民自费出国旅游的管理, 特制定了《中国公民自费出国旅游管暂行办法》 。

附:中国公民自费出国旅游管理暂行办法 以上暂行办法如无不妥,请批转发布执行。

国家旅局(盖章) 公安部(盖章)请示类公文写作规范: 请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下: 1、首部。

主要包括标题和主送机关两个项目内容。

(1)标题。

请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由 和文种构成。

如《*县人民政府关于***的请示》 ;另一种是由事和文种构成,如 《关于开展春节拥军优属工作的请示》 。

(2)主送机关。

请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。

每件请 示只能写一个主送机关,不能多头请示。

2、正文。

其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

(1)开头。

主要交代请示的缘由。

(2)主体。

主要说明请求事项。

另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚, 以便上级机关给予明确批复。

(3)结语。

应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示” , “妥否,请批复” , “以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执 行”等。

3、落款。

一般包括署名和成文时间两个项目内容。

标题写明发文机关的,这 里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间**年*月*日。

撰写请示应注意的问题 请示的写作首先要和“报告”文种相区别。

在这个前提下,一要遵守“一文 一事”的原则,主旨鲜明集中。

二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而 虚构情况, 也不要因为没能认真调查而片面地摆情况, 提问题; 三要理由要充分, 请示事项要明确、具体;四要语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能 出言生硬,也不要低声下气,客客套套。

《规定》写作要点 规定是由机关、 社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的 文件。

一、标题:地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等) 。

二、正文: (一)正文的内容通过“条”的形式表述,按顺序依次排列。

“条”是法规的基 本单位。

(二) “条”的内容较多时可分为“款” , “款”的内容较多时可分为“项” 。

(三)根据内容的需要,可以在“条”上设“章” 。

字号规格 公文标题居中排一行或数行。

公文标题用 2 号宋体。

正文用 3 号仿宋。

一般每页

22 行,每行 28 个字。

用 A4 纸打印。

结构层次序数,第一层为“一” ;第二层为 “㈠” ;第三层为“⒈” ;第四层为“⑴” 。

成文时间用汉字, “零”可写为“○” , 右空 4 个字。

印章上不压正文,下压日期, “骑年盖月” 。

所谓 骑年就是盖章的时候,要盖在年份的上面,章子有 1/3 是在年份下面,就 好像骑上去了一样,而同时,章子要把月份整个盖住,这就是盖月,主要是为了 防止篡改公文日期。

农牧公司统一用请示格式 请 示 日 期 2009 年 2 月 7 日 编 号 200908(按照发放时间顺序统一用阿拉伯数字编号,如 2009 年第 8 份报告 200908) 附 件 有□页 受文者 重庆特驱农牧有限公司总经理(宋体小三) 发文者 XXXX 公司(宋体小三) 副本分送单位 无√报告主题 关于 XXXX 报告(宋体小三)(正文字体用宋体小四) 可否?请批示!

XXXXX 公司 二○○ 年三月十八日 (养殖公司盖公章,日期应用大写,齐年盖月) 公司总经理(授权委托人)签字: 时间: 年 月 日农牧公司总经理(审批)意见: 总部对应部长审核(审批)意见: 时间: 年 月 日 总裁(或授权人)审批: 时间: 年 月 日农牧公司统一用红头文件格式 重庆特驱农牧有限公司文件 渝特农牧„2009‟3 号(文件按照时间顺序统一用阿拉伯数字编号) 关于滕金强、蒋洪波同志的任职决定(宋体-18030,小二,加粗) 各家禽养殖公司: 根据工作需要,经公司研究决定: 任命滕金强为南充特驱家禽养殖有限公司生产技术部经理助理; 任命蒋洪波为南充特驱家禽养殖有限公司营销服务部经理助理。

以上任命决定自发布之日起即开始执行。

特此决定。

(仿宋_GB2312,四号字体) 重庆特驱农牧有限公司 二〇〇九年二月七日 主题词:任职 决定 抄报:特驱总部 签发人: (总经理签字,盖公章) 抄发:各部、各家禽养殖公司

 
 

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